团结协作迎院庆 无私奉献展风采
—— 建院95周年庆典活动幕后工作巡礼
9月22日,为期两周的院庆义诊和健康讲座活动圆满结束。至此,我院建院95周年系列庆典活动落下了帷幕。在历时两个月的院庆活动期间,医院本着“隆重热烈,简朴务实”的原则,把8、9月份作为我院的活动月、文化月、宣传月、欢庆月,以9月15日的庆典仪式为核心,开展了一系列职工文体活动和医疗服务活动,传承了医院95年的厚重历史,展示了移交5年来所取得的非凡成就,提升了全院职工开创美好未来的强大信心,向社会各界树立起“百年名院再创辉煌”的崭新形象,以五附院人特有的方式庆祝了自己95岁生日。
成功的背后是精心的策划和辛苦的劳动。自7月15日院党政联合下发《建院95周年庆典活动方案》后,在以李新华书记、王建平院长为组长的院庆工作领导小组的统筹安排下,6个工作小组围绕6大系列活动和庆典仪式开展了紧锣密鼓、协调有序的筹办,一个个精彩纷呈的文体活动背后,是工作人员不辞辛劳的艰苦工作;一次次高水平高质量的健康讲座背后,是临床科室殚精竭虑的周密筹备;一台大气磅礴的庆典仪式背后,是工作组成员多少个不眠之夜的坚持不懈。院庆筹备期间,在党委副书记徐翠英、工会主席陈琳、副院长胡慧华的总协调下,各工作小组先后召开二十余次工作汇报会、综合协调会,及时沟通方案,掌握进度,做好细致、周密的基础工作。为了庆典仪式的圆满举办,在各党支部、各科室的大力支持和全院职工的积极参与下,会务组、秘书组、宣传组、演出组、接待组、安保组加班加点,不辞辛苦,克服时间紧、任务重、工作量大等困难,认真做好了各项准备工作。“用我们的努力,为社会各界献上一台匹配医院历史、符合三甲地位、显示万丈雄心的庆典仪式”是每一个工作人员的心声。下面这一系列数字也许是枯燥的,但它里面浸透着工作人员无尽的心血和汗水。
1、银球律动传友谊,歌舞悠扬显风采。院工会在14个文体协会的大力支持和积极参与下,举办了迎院庆系列文体活动。从7月下旬开始至8月底,先后进行了游泳、球类、跳棋、双升、乒乓球、钓鱼比赛,举办了由舞蹈、歌咏、太极拳协会进行的活动展示、职工书画展和戏曲演唱会,整个活动历时一个多月,共有600多名职工参与了各个项目的比赛和表演。
2、激昂语气绘前景,娓娓道来诉深情。8月27日,院党委、团委、工会联合举办了“情系五附院 再创新辉煌”演讲比赛,院领导班子成员和3百余名职工观看了选手们的精彩表演。来自全院11个党支部的13名选手参赛,共评出一等奖2名,二等奖3名,三等奖8名。
3、义诊优惠利大众,疾因病惑详解析。在王新军副院长的统一安排下,医务科组织举行了为期两周的大型惠民义诊和健康讲座专题活动。此次活动共有20个科室参加,举办糖尿病、心血管、脑血管、肿瘤、眼科、心脏、耳鼻喉、妇产科、儿科、消化系统疾病专题讲座21期,推出口腔、普外、呼吸、皮肤、心血管、血糖监测等免费和优惠项目33项,接待义诊群众1000多人次。如此高规格的讲座、大范围的优惠受到广大患者和群众的热烈欢迎。
4、传承历史百年梦,展示成就世纪情。院工会、党办以“宣传医院特色、展示医院成就、弘扬医院文化”为主题,精心筹办了95周年历史回顾图片展、设计制作了院庆纪念画册。在综合楼温走廊、门诊大厅内36幅宣传展板一字排开,引无数患者、群众驻足观看、啧啧赞叹。展板内容翔实丰富、珍贵照片荟萃,从医院历史沿革、医教研成果到名科名医、党建文化,琳琅满目,引人入胜。院庆纪念画册遵循“回顾•凝目•展望”的时间脉络,集发展成就于一身,聚文化硕果于一体,汇高知专家于一榜,承载了医院近百年历史,记述了医院改革创新足迹,是院庆上宣传医院的珍贵名片。为了图片展、纪念画册的问世,工会、党办的工作人员倾注了大量心血,工会主席陈琳带病工作、严格把关,带领王晓辉、王世桢等同志关注细节、不放瑕疵,拍摄、搜集、筛选了1000余幅照片,对画册、图版进行十余次修改和校稿。短短的10天时间,36幅展板、2000册画册呈现在大家面前,为院庆献上了一份意义深远的礼物。
5、诚邀媒体襄庆典,如椽大笔写春秋。院庆新闻宣传工作由市场部、党办承办,为了烘托院庆氛围、提升医院形象,乔保忠副院长、徐翠英副书记组织专人写稿,《大河健康报》推出了院长访谈,《河南日报》、《郑州晚报》、《医药卫生报》、《濮阳日报》等主流媒体刊载了记述医院改革发展纪实的长篇通讯报道。庆典仪式当天,宣传组诚邀省市各大新闻媒体莅临,共同见证盛况、共谋医院发展。其后,《河南日报》、河南电视台、《郑州晚报》、《郑州商报》、《医药卫生报》、郑州铁路局有线电视台、《中原铁道报》、《郑州大学报》、郑大网站、《濮阳日报》等纷纷刊发我院院庆信息,全方位向社会展示了医院、宣传了医院。
6、事无巨细勤筹措,一朝礼成毕其功。庆典仪式能否成功,最重要的环节在于前期筹划、方案设计、会场布置和现场调控,这些都是会务组的主要工作。在徐翠英副书记、陈琳主席的亲历亲为下,由党纪工团工作人员所组成的会务组遵循“早着手、细谋划、勤督导、备预案”的工作思路,同礼仪公司一道为打造一台隆重热烈、喜庆大气的庆典仪式不遗余力地工作着。早在庆典前的一个月,会务组就同礼仪公司进行多次洽谈,本着俭朴务实、力求实效的原则,群策群力商讨方案、设计仪式流程、敲定会场布局、关注节点细节。特别是郭芹主任、庄健主任以细致入微的工作态度、大局宏观的思维角度,通盘考虑整个仪式和文艺演出构局,制定了完备的会务工作流程和工作预案。会务组的工作人员按照方案无私忘我、有条不紊地工作着。从9月13日起,庆典进入倒计时。当天,主席台搭建,横幅、标语、彩旗、灯笼迎风飘扬,会务组协调布置;14日,会议设施、标示全部到位,拉好安全隔离带,音响设备调试,会务组统筹演员、礼仪、保安进行彩排,并将问题、所注意事项反馈;15日庆典仪式日,6:30会务组所有人员全部到岗,做好最后的准备,在党支部的密切配合下200人组成的职工方阵整齐排列,会场上彩旗猎猎、气球高飘,彩虹门下礼仪队员精神抖擞,艳阳普照主席台火红的背景熠熠生辉。在仪式正式开始后,会务组全程调控整个会场的职工方队、服务人员、演职人员,做好仪式前后、文艺演出的衔接。高潮迭起的文艺演出令人目不暇接,而幕后英雄——工会的刘宝玉、田荣等同志从一个月前就着手准备,从节目的选择、演员的配置、服装道具的准备,他们事无巨细精心筹划,而同时还要协调各文体协会的活动,设计、选购、发放院庆纪念品,工作量之大可想而知,特别是由医院歌咏协会、主任、护士长组队参演的大合唱,从排练到演出,期间的工作耗时长、任务重,但是当激昂嘹亮、大气磅礴的院歌唱响在庆典现场时,当观众爆发出雷鸣般的掌声时,这一切辛苦都化作甜美的回味。当整台庆典完美结束的一刹那,漫天飞舞的焰火和来宾、职工喜悦的心情交相辉映,此时此刻会务组的全体成员紧绷了1个多月的心终于放下,感到了不辱使命的轻松。
7、秉烛达旦文稿成,宾至如归情谊浓。秘书组负责庆典仪式中所有文稿的起草工作,在胡慧华副院长的领导下,院办、党办的工作人员分工合作、精益求精,草拟了从庆典仪式主持词、院长致辞到重要来宾讲话、文艺演出主持词等重要文稿,为了保证文字的精准、语气的契合、数据的准确、内容的翔实,林纪星、孙常程、王凯等拟稿人员几易其稿、逐字修改,常常加班至深夜。“文章千古事,得失寸心知”,秘书组的工作人员用寻章摘句不怕难、凝辞炼语不畏烦的认真精神圆满完成工作。接待组工作琐细、不容出错,工作人员共寄发送达贵宾邀请函395份,庆典仪式中负责服务人员和礼仪人员的召集,负责来宾的接待,大家精神抖擞、面带微笑,礼貌周到,服务到位,使来宾如沐春风,展现了五附院人热情好客的精神风貌。在接待组张翠珠、尹芙蓉、朱长来、郭艳等几位主任的带领下,当日共接待来宾500余人。在仪式上由护理部组织的40人礼仪队伍成为一道最靓丽的风景线,她们身着统一的款式典雅的礼仪服,面带优雅、富有亲和力的微笑,不惧秋日艳阳的暴晒、不怕长达4个多小时的站立,迎接贵客英姿飒爽,接待来宾彬彬有礼,一举一动无不展现出五附院人的素质与风采,受到领导和来宾的高度评价。成功的背后是细致入微的准备和一丝不苟的演练,胡慧华副院长同护理部裴玉萍主任、郭亚君副主任本着推陈出新、突出特色的原则,亲自设计全新的礼仪服饰;护理部协调各科室克服困难,抽调精兵强将组成礼仪队伍,并对队员进行全方位的礼仪培训和预演,正因为思想上的高度重视,才使人员调配井然有序,行为举止符合规范。
8、整饬场地迎贵客,责任第一保平安。安保组主要负责院庆期间的环境整治、车辆停放和安全保卫,任务重、责任大。在邵运清副院长的统筹领导下,保卫科胡留柱科长、总务科申佰胜副科长提前准备、快速行动。保卫科全科人员9月13日—15日取消休假、全员备勤。召开庆典安保预备会,商讨预案、布置任务。组织精干力量首先对庆典场地、通道进行清理,对长期停放的车辆采取下科询问、挨门提示、跟踪到底的办法提前移出会议区。为保障庆典仪式的顺利举行,9月14日安排专人守护庆典专用设施、送达的贺礼。庆典当天,32名保安、8名门卫、4名消防监控人员、10名安保监控人员准时到岗,圆满完成当天的会场人员疏导、停车场车辆引导和安全警戒工作。三天时间,保卫科共投入专项工作人员127人次,平均加班时间60小时,清理引导车辆700台,忠实履行了自己的职责,不负重托完成交办任务。总务科对全院花草树木进行修整,检修喷水池,修补地坪30平方米。组织物业对全院的门窗玻璃进行彻底清洗,组织卫生队对室外卫生进行地毯式清扫。电工房对院内照明进行排查,共更换路灯灯泡15个、电线120余米。总务科组织庆典服务队搬运桌椅、转运礼品、摆放花卉植物、负责会场保洁,共有35人参加,转运礼品400多件、桌子40张、椅子220把、大型盆栽植物10余盆、提供工作服10套,平稳有序、安全圆满地完成了任务。